2012年6月6日 星期三

Google Apps:新的方法分享及管理你的聯絡人

新的方法分享及管理你的聯絡人

發布時間:2012530日上午10:00
發佈者:Google軟體工程師Amanda Camp

Google Apps新增了兩種方法來分享你的聯絡人資訊:
『通訊錄委派』及『進階分享目錄』,
這兩個的啟發靈感都來自於客戶想要管理共同的聯絡人的使用需求。

通訊錄委派
Google Apps的使用者現在可以將他們的聯絡對象分享給組織裡的其他人做使用。

或許過去你曾經使用過一些方法去管理你的電子郵件或使用和他人共用日曆這些功能,
現在,你可以委託你的同事在未經授權下代為管理你的電子郵件,
儘管讓支援人員作業更方便,但也適用任何想要分享聯絡人資訊給同事的員工。

共享目錄
Google同時也提升了組織內共享目錄的功能,更完整的為大家整合共享的聯絡人,

共享目錄能顯示所有組織內的使用者,以及他們的共享聯絡人,或是兩種皆顯示,
就像之前的一樣,每個使用者都可以選擇或將目錄隱藏起來。

Google將持續不斷地增強應用程式的效益,在聯絡人方面,
也會持續改善取得聯絡人最新、最有關連及最適當的資訊,
讓你和你的聯絡人關係更加緊密。

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